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BüromanagerIn in der Medizintechnik (m/w/d)

Die DeviceMaster GmbH wurde 2017 im Ruhrgebiet gegründet und ist ein Zusammenschluss von erfahrenen klinischen, regulatorischen und technischen Spezialisten, die sich entschlossen haben, ein junges und mehrsprachiges Projektteam aufzubauen, um gemeinsam Dienstleistungen rund um die Zulassung von Medizinprodukten anzubieten.

Wir ergänzen uns sehr stark in unseren Kompetenzen und können damit einen großen Teil der Bandbreite an Aufgaben der Medizintechnik in den Bereichen internationale Zulassungen, technische Akten, QM-Konformität sowie System- und Hardware-Engineering abdecken.

Deine Aufgaben bei uns

Du bist verantwortlich für folgende Bereiche:

  • Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
  • Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
  • Koordination administrativer Abläufe
  • Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
  • Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern

Das bringst Du mit

  • Organisationstalent
  • Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
  • perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
  • problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwares
  • gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
  • Kompetenz in der Lösung von Problemen
  • Stressresistenz
  • Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden

Optionale Erfahrungen und weitere Kenntnisse, die Du mitbringst

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement
  • gute Beherrschung der englischen Sprache
  • 3 bis 5 Jahre in diesem Beruf
  • Arbeitserfahrung in Projekten

Was Du von der DeviceMaster GmbH erwarten darfst

  • Vorteil, Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Vorteil, ein attraktives Gehalt
  • Vorteil, kostenlose Getränke und Obst
  • Vorteil, Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
  • Vorteil, eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Vorteil, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
  • Vorteil, bezahlte Fortbildungen
  • Vorteil, die Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
  • Vorteil, ein Zuschuss zur Altersversorgung

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann lass uns kennenlernen:

+49 (0) 7222 156 7799

Sende uns gerne Deine Bewerbung an:

jobs@devicemaster.eu

Besuchen Sie uns

Rauentaler Str. 22/1
76437 Rastatt

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Fax +49 (0) 7222 156 7801

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